Vos bénéfices
Concentrez vous uniquement sur votre cœur de métier !
Imprimez où et quand vous voulez
Vous est il arrivé d’avoir besoin d’imprimer un document urgent et que votre machine tombe en panne au même moment ? Ou de lancer l’impression d’un document commercial et de vous apercevoir que votre toner est sur le point de finir ? Bref vos impression sont à l’arrêt en attendant l’intervention des équipes techniques ou du service achat pour le consommable.
Ou encore imaginez être à une réunion avec la direction au 5ème étage et d’avoir besoin d’imprimer un document qui se trouve sur votre laptop au 1er. Vous n’aurez pas d’autre choix que de … redescendre ! Un air de déjà vu n’est ce pas ?
Avec Proxitec, le scénario change. Vous imprimez l’esprit tranquille ! Vos imprimantes sont fiables et disponibles à tout moment grâce à une gestion proactive de l’ensemble de votre parc. Les consommables vous sont fournis avant même que ne finissent les anciens et les interventions techniques sont régies par des SLA rigoureuses.
Grâce aux outils de mobilité qui vous sont proposés, il vous est désormais possible de retirer votre impression de l’imprimante la plus proche dans l’entreprise – pendant votre réunion au 5ème par exemple – ou même d’envoyer votre travail via votre mobile.
Sécurisez votre réseau et vos documents
Vous investissez sans doute beaucoup pour garantir la sécurité de votre infrastructure et de vos données. Vous avez bien raison, c’est ce que votre entreprise possède de plus cher.
Mais saviez vous que sur les centaines de millions d’imprimantes dans le monde seules 2% sont sécurisées ? La petite imprimante personnelle posée sur le bureau de votre collègue ou l’MFP départementale intallée au fond du couloir peuvent chacune constituer une faille dans l’ensemble de votre système en contournant les firewalls et ainsi donner accès direct à vos documents d’impression et à tous les ordinateurs connectés sur le réseau. Effrayant non ?
Une autre faille liée à l’impression concerne la protection des documents. Imaginez que vous lancez l’impression d’un dossier confidentiel. Le téléphone sonne vous oubliez de chercher votre document dans l’imprimante. Les informations sensibles qu’il contient sont maintenant accessibles et à la merci du 1er venu.
Grâce aux solutions proposées par Proxitec et aux équipements HP Secure garantissez la sécurité de votre réseau et de l’ensemble de vos données. Avec des solutions d’impression aux normes en matière de cryptage, de protection anti malware et de sécurisation du BIOS votre parc d’imprimante devient le maillon fort de votre architecture réseau.
Avec la mise en place de droits d’accès et de systèmes d’authentification, finis les documents oubliés dans l’imprimante. Vous assurez ainsi la protection de vos informations stratégiques tout au long de vos processus documentaires.
Améliorez votre rentabilité
La rentabilité de votre entreprise est sûrement l’une de vos top priorités. Pour ce faire vous avez probablement pris le soin d’améliorer la productivité de vos équipes, d’optimiser vos ressources et de réduire vos coûts.
Savez vous qu’il vous est encore possible d’économiser jusqu’à 40% sur vos coûts actuels ? Les coûts d’impression, les consommables mais aussi le gaspillage et les impressions personnelles ont un impact direct sur votre chiffre d’affaires.
Ceci sans compter le travail d’installation, de paramétrage et de maintenance continue de vos machines et sans parler des coûts de stockage des équipements amortis et en fin de vie dont vous ne pouvez pas vous débarrasser. Bref un gouffre financier dont vous pouvez dès à présent vous passer.
Avec les solutions MPS Proxitec, réduisez considérablement vos coûts d’impression, éliminez les impressions inutiles et dîtes adieu aux coûts indirects d’exploitation.
Permettez à vos ressources humaines des services Achat, IT, Comptabilité ou Finance de se focaliser sur le cœur de votre activité et de participer activement à la création de valeur au sein de votre entreprise.
Prenez le contrôle de vos coûts
Connaissez vous avec exactitude votre parc d’impression ? Pouvez vous par exemple évaluer le temps passé à dépanner l’ensemble de votre parc sur toute une année ? Ou encore connaître les habitudes de vos équipes : monochrome ou couleur, recto ou recto-verso, utile ou inutile ? Est ce que vos équipements sont sur ou sous dimensionnées par rapport à vos besoins ?
Ooops pas facile de répondre ! C’est tout à fait normal pour près de 80% des entreprises.
Il est important de savoir que les consommables et les machines ne représentent que la partie visible de l’iceberg. Les coûts cachés tels que par exemple le helpdesk, la maintenance, l’achat multimarque, l’indisponibilité du service représentent jusqu’à 55% de vos coûts d’impression et restent difficiles à appréhender avec exactitude.
Grâce à Proxitec, maîtrisez vos coûts ! Vous savez à l’avance ce que vous allez payer et vous ne dépensez que ce que vous consommez réellement.
Un fournisseur, une facture pour les machines, les consommables et la maintenance. Un réel changement au sein de votre entreprise pour un résultat optimal !
Optez pour zéro investissement
Acheter des équipements d’impression, de copie, de numérisation & de télécopie requiert généralement de lourds investissements ainsi qu’un travail en amont pour choisir les équipements qu’il vous faut.
Connaissez vous justement le nombre de machines dont vous avez besoin ? Selon de récentes études menées sur le terrain, la majorité des entreprises seraient dotées d’une capacité de 2 à 6 fois supérieure à leurs besoins réels. Etonnant ?
Avec Proxitec disposez d’un parc d’impression taillé pour votre entreprise sans investir, ou entretenir vos équipements dans une approche exclusivement OPEX. Des investissements qui sauront aisément trouver leur place dans les achats stratégiques, le marketing ou les ressources humaines.
Travaillez à votre rythme
Fini le temps ou le copieur ou l’imprimante ou le scanner étaient de simples boites qui ne permettaient que leurs fonctions de base. Les machines ont cédé la place à de réelles solutions de gestion documentaires. En réseau, avec ou sans wifi, multifonction, pull printing, cloud, authentification, applications embarquées, mobilité … la liste est longue et les constructeurs redoublent d’inventivité pour créer des équipements qui évoluent avec vos besoins.
Si vous choisissez d’acquérir ces équipements à la pointe de la technologie, ils seront chers et probablement dépassés en moins de 2 ans. Une solution ?
Proxitec vous propose un service à la carte qui s’adapte à votre rythme de travail et non l’inverse. Des solutions à forte valeur ajoutée évolutives et performantes ! Bénéficiez d’un parc d’impression en accord avec vos besoins réels, d’une grande flexibilité quant au choix des solutions et des meilleurs équipements et fonctionnalités HP.
Imprimez, Externalisez…;Valorisez…;Rentabilisez !
Vous souhaitez optimiser vos solutions d’impression ?
Contactez nous dès à présent pour un audit personnalisé et des solutions sur mesure !
Des solutions à Forte Valeur Ajoutée
Solution MPS
Solution complète et clé en main de gestion d’impression qui englobe la mise à disposition des équipements, les logiciels, le helpdesk, la maintenance, les consommables et des ressources humaines dédiées.
Impressions & Utilisateurs
Service de gestion des impression et des utilisateurs qui comprend l’authentification, la sécurité, les droits d’utilisation, la mobilité ainsi que des reportings périodiques.
Gestion des Documents
Service de structuration de vos documents de leur numérisation & leur indexation, à leur distribution via des applications métiers, des bases de données ou encore des solutions d’archivage & de cloud.
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